4. Köp och användning av våra produkter och tjänster, FAR Online och utbildning

Så här behandlar FAR dina personuppgifter för listade ändamål/syften:

Kategorier av personuppgifter

Namn, personnummer/samordningsnummer, företag, ort, adress, telefonnummer, e-postadress, titel, avdelningstillhörighet, fakturaadress, referens (kostnadsställe eller anställningsnummer), uppgifter som förekommer i vår kommunikation, inloggningsuppgifter såsom användarnamn och lösenord samt loggdata (sökhistorik), kurshistorik, datum för genomgångna utbildningar, registrerings-ID.

Ändamål

Administration av betalningar och reklamation (inklusive eventuell kreditupplysning)
Tillhandahålla tjänsten digitalt
Samkörning med annan data från registrerad
Analys av användande och ihop koppling med andra uppgifter om registrerad
Lagring av egna anteckningar och markeringar
Lagring av AI sökningar med svar
Upprättande av listor och administration av distansutbildningar
Utskick av böcker/leverans av order från kund

FAR Online

Administrera abonnemang på FAR Online
Använda smarta söktjänster kopplat till FAR Online

Utbildning

Hantera anmälningar, betalningar och kommunikation med deltagare
Hålla utbildningar, följa upp och utvärdera genomgångna utbildningar
Upprätta förteckning över genomgångna utbildningar på personnivå
Erbjuda kunskapstester, följa upp och utvärdera genomgångna kunskapstester

Rättslig grund

Avtal. Vi har inte för avsikt att samla in och behandla känsliga personuppgifter, till exempel information om hälsa eller etniskt ursprung. Du kan dock själv ha valt att lämna viss information, till exempel inför en viss utbildning eller seminarium om att du önskar viss kost. Vi kan även komma att behandla läkarintyg som du har gett in till oss vid avanmälan till utbildning. Innan vi behandlar sådana känsliga uppgifter inhämtar vi ditt samtycke.

Vad gäller kunskapstester stöds behandlingen genom vårt berättigade intresse att tillhandahålla och följa upp utbildningar samt att dokumentera resultat som underlag för kompetensutveckling. Resultaten sparas för att kunna visa genomförda utbildningar och uppnådda kunskapsmål.

Uppgifterna är insamlade från:

Dig, din arbetsgivare, dina kollegor, eller annan, till exempel någon som anmäler dig till en utbildning, Bolagsverket, kreditkontrollföretag. Digiexam avseende kunskapstester, testplattform för kunskapstest online.

Lagringsperiod

Uppgifter gallras sju år efter genomförd utbildning, oavsett medlemskap i FAR. Uppgifter gallras 2 år efter genomfört seminarium/event oavsett medlemskap i FAR och oavsett om seminariet/eventet är kostnadsfritt eller inte. Vid användning av digitala tjänster som FAR Online gallras uppgifterna två år efter att avtalet upphörde. Uppgift om kunskapstester gallras sju år efter genomfört testtillfälle. Fakturaunderlag avseende utbildning och FAR Online gallras efter tre år. Lärare gallras två år efter det senast genomförda kurstillfället. Läkarintyg raderas så snart vi har behandlat det enskilda ärendet.

Mottagare/kategori av mottagare av uppgifter

Till företag som FAR anlitar för genomförande av utbildningar, events, seminarier eller konferenser, till registrerades arbetsgivare eller annat företag i samma koncern som arbetsgivaren. Loggdata delas med Microsoft för att möjliggöra för dig att använda den aktuella tjänsten men de sökningar du gör kommer inte att göras tillgängliga för andra Microsoft kunder och kommer inte heller att användas för att utveckla Microsofts tjänster eller Open AI:s algoritmer. Leverantörer av IT system och leverantörer av distansutbildningar, Bombab, Iver, Mavrix, Optimizely, Digiexam samt leverantörer av BankID.

Överförs personuppgifterna till tredjeland

Ja, för vissa support- och underhållsärenden kan personuppgifter komma att överföras till USA. Sådan överföring sker endast till amerikanska leverantörer som anslutit sig till ramverket EU-US. Data Privacy Framework (”DPF”). Om en mottagare inte omfattas av DPF görs överföringen med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler. En kopia av dessa standardavtalsklausuler kan fås genom att kontakta oss på kundservice@far.se eller genom att läsa mer via EU-kommissionens webbplats https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_sv.

Personuppgifterna kan också överföras till annat land utanför EU/EES. Sådan överföring sker med stöd av ett adekvansbeslut av EU-kommissionen eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Skyldighet att tillhandahålla personuppgifter

Nej, men om personuppgifterna inte lämnas kan vi inte ingå något avtal med dig och leverera våra produkter eller tjänster till dig.