2. Hantera ditt medlemskap i FAR
Så här behandlar FAR dina personuppgifter för listade ändamål/syften:
Kategorier av personuppgifter
Namn, personnummer/samordningsnummer, kön, adress, telefonnummer, e-postadress, befattning (om aktuellt anges ledande ställning (byråledare)), företag, fakturaadress, anställningsdatum vid nuvarande och tidigare arbetsgivare, ort, uppgifter som förekommer i vår kommunikation, uppgifter om medlemskap.
Vid begäran om nedsatt avgift kan hälsouppgifter i form av läkarintyg även behandlas.
Ändamål
- Pröva ansökan om medlemskap
- Fakturering av medlemsavgifter
- Administration av medlemskap
- Behandla resultat vid auktorisationsprov
- Information om medlemmar till försäkringsförmedlare
- Administration av auktorisationsprov
- Administration av ansökan om samt licensiering för finansiella företag
- Utskick av enkäter till medlemmar
- Utskick av nyhetsbrev till medlemmar
- Information från Revisorsinspektionen (bara revisorer)
Rättslig grund
Avtal. Vid utskick av enkäter stöds dock behandlingen av vårt berättigade intresse av att kunna utveckla vårt medlemserbjudande i linje med medlemmarnas behov och önskemål. Vad avser information från Revisorsinspektionen stöds behandlingen av vårt berättigade intresse av att få information om revisorers auktorisation för att kunna erbjuda medlemskap i FAR eller att avsluta befintligt medlemskap om auktorisationen har upphävts.
För det fall en medlem begär nedsatt medlemsavgift kan hälsouppgifter i form av läkarintyg behandlas. Sådan behandling sker med stöd av samtycke.
Uppgifterna är insamlade från:
Dig och våra interna system avseende fakturaunderlag och Infotorg
Lagringsperiod
Ansökan gallras ett år efter genomförd handläggning. Om medlemmen är en redovisnings- eller lönekonsult gallras ansökan efter två år. Ansökan om licensiering gallras efter tre år. Intyg om licensiering gallras sju år efter att licensieringen upphört. Fakturaunderlag avseende medlemsavgift gallras efter två år. Personuppgifter från enkäter sparas i högst tolv månader efter utskick för att möjliggöra analys och förbättring av våra tjänster. Efter denna tid anonymiseras eller raderas uppgifterna. Läkarintyg gallras omedelbart efter beslut om nedsatt medlemsavgift. Omedelbart efter avslutad prenumeration på nyhetsbrevet till medlemmar slutar vi behandla dina personuppgifter för detta ändamål. Information från Revisorsinspektionen gallras efter ett år. Information till försäkringsförmedlare gallras efter att den har skickats. Övriga uppgifter relaterade till medlemskapet och personen (förutom utbildningshistorik) gallras sju år efter avslutat medlemskap.
Mottagare/kategori av mottagare av uppgifter
Försäkringsförmedlare, Auktorisationsnämnd Skatt, FAR:s stämmoorgan, kvalitetskontrollanter, Dun & Bradstreet, medlemmens arbetsgivare, Revisorsinspektionen, Digiexam, Iver, Mavrix samt förvaltare av våra webbplatser.
Överförs personuppgifterna till tredjeland
Ja, för vissa support- och underhållsärenden kan personuppgifter komma att överföras till USA. Sådan överföring sker främst till amerikanska leverantörer som anslutit sig till ramverket EU-US. Data Privacy Framework (”DPF”). Om en mottagare inte omfattas av DPF eller befinner sig i annat land utanför EU/EES görs överföringen med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler. En kopia av dessa standardavtalsklausuler kan fås genom att kontakta oss på kundservice@far.se eller genom att läsa mer via EU-kommissionens webbplats https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_sv.
Personuppgifterna kan också överföras till annat land utanför EU/EES. Sådan överföring sker med stöd av ett adekvansbeslut av EU-kommissionen eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Skyldighet att tillhandahålla personuppgifter
Nej, men om personuppgifterna inte lämnas kan vi inte registrera och hantera ditt medlemskap