5. Ekonomiadministration
Så här behandlar FAR dina personuppgifter för listade ändamål/syften:
Kategorier av personuppgifter
Namn, personnummer, anställningsnummer, bankkontouppgifter, adress, företag, mailadress, telefonnummer, yrkestitel, allergier, uppgifter som förekommer i vår kommunikation.
Ändamål
- Upprätthålla och hantera leverantörsregister
- Upprätthålla och hantera kundregister
- Fakturahantering
- Hållbarhetsredovisning
- Ekonomiadministration
- Sätta köpspärr före företaget eller personen i fråga när faktura skickas till inkasso
Rättslig grund
Behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra våra affärsrelationer, vilket bland annat inkluderar kund- och leverantörsregister, fakturering. Behandlingen baseras på en kombination av rättsliga grunder, där vi främst stöder vår behandling med stöd av vårt avtal med dig som kund, leverantör eller extern uppdragstagare, men även på vårt berättigade intresse att sköta verksamheten effektivt och korrekt samt för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt lag till exempel bokförings- och skattelagstiftning.
Uppgifterna är insamlade från:
Dig i egenskap av kund, leverantör eller extern uppdragstagare
Lagringsperiod
Uppgifterna gallras efter tio år.
Mottagare/kategori av mottagare av uppgifter
Aspia, Visma/Exsitec, Iver, Planspace AB, Wellfish Skatteverket, FAR:s revisor och din bank.
Överförs personuppgifterna till tredjeland
Som huvudregel överförs inga personuppgifter utanför EU/EES.
I vissa fall (vid support- och underhållsärenden) kan dock personuppgifter komma att överföras till land utanför EU/EES. Sådan överföring sker då med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler. En kopia av dessa standardavtalsklausuler kan fås genom att kontakta oss på kundservice@far.se eller genom att läsa mer via EU-kommissionens webbplats https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_sv.
Skyldighet att tillhandahålla personuppgifter
Nej, men om du är extern uppdragstagare kan du inte ingå uppdragsavtal med oss om vi inte får vissa personuppgifter hänförliga till den som ska utföra arbetet hos oss.