Säkerhetsläget har satt försvarskoncernen Saab i en historisk tillväxtfas. Det ställer helt nya krav på verksamhetsstyrningen. Andreas Åkerlind, ekonomichef för en av Saabs affärsenheter, med 25 års erfarenhet varnar för risken att controllers fastnar i rapportering och administration – och avslöjar varför nyfikenhet är din viktigaste egenskap för att påverka affären.
När volymerna rusar måste beslut fattas snabbare och mandat tryckas längre ut i verksamheten. Tillväxt kräver dessutom ofta investeringar, vilket gör en stram kontroll över kapitalbindningen viktigare än någonsin. För Andreas Åkerlind, som i dag är ekonomichef för en av Saabs 25 affärsenheter, är kravbilden glasklar: controllern måste gå från att rapportera vad som har hänt, till att aktivt forma vad som ska hända.
Men att ta steget till proaktiv affärspartner handlar inte om nya IT-system – det börjar med mindset.
– Det är en resa som jag tror behöver börja med nyfikenhet. Du behöver förstå verksamheten på djupet – i allt från det dagliga och operativa till ledningens målbild – för att kunna koppla ihop affär, ekonomi och framtid. Samtidigt gäller det att inte fastna i rapporteringsfällan, säger Andreas Åkerlind och fortsätter:
– Digitalisering och AI är kraftfulla verktyg, men för mig ligger de största vinsterna i att förenkla snarare än i tekniken i sig. Utmana metoder, Excel-ark och gamla sanningar. Skala bort det onödiga och hitta kärnan i de frågor du ställer och de svar du tar fram.
Förtroende bygger på verksamhetens språk
Den 15 september talar Andreas på konferensen Verksamhetsstyrning. Han pekar på att det absolut viktigaste för att driva förändring stavas förtroende – och det byggs genom att ställa rätt frågor ute i verksamheten. Det handlar om att närma sig andra avdelningar med ödmjukhet och nyfikenhet, och undvika att man kommunicerar inifrån och ut med ett för internt ekonomiperspektiv.
– Det är lätt att utgå från att en hög lagerpost per definition är problematisk. Men prata inte i termer av "working capital" med en produktionsledare, prata i stället om hur många dagar materialet ligger i lager. Det handlar om att kunna översätta ekonomin till verklighet och tvärtom. Om att använda storytelling och om att kunna kommunicera konsekvenser. När vi människor förstår, så agerar vi, konstaterar han.
Kultur driver resultat – inte din KPI
I en koncern där tillväxten går på högvarv blir frågan om vad som faktiskt driver resultat extra aktuell. Är det KPI, kommunikation eller kultur? Det är en fråga som Andreas Åkerlind kommer att lyfta under Verksamhetsstyrning.
Men för att nå dit måste tröskeln till tekniken sänkas. Den viktigaste uppmaningen ekonomifunktioner har i dag är varken att bygga egna system eller investera i dyra plattformar.
– Resultat drivs i grunden av ledarskap och beteenden, inte av KPI:er. Nyckeltal är absolut viktiga för att sätta mål och riktning, men de skapar inte resultat i sig. Det gör människor som förstår målen och är engagerade i dem. Försök göra ekonomin mer lättbegriplig och inspirerande, då ökar förutsättningarna för att rätt beslut tas i vardagen och på alla nivåer.
Andreas 3 tips för att lyckas som affärspartner
- Bygg struktur för både det löpande och det akuta
I en snabbt föränderlig verksamhet går ad hoc-frågor inte att undvika – och de kan inte alltid vänta till nästa budgettillfälle. Planera din vardag så att du hanterar det löpande effektivt, men har utrymme kvar för det som dyker upp. - Fråga dig vilken fråga du egentligen behöver besvar
Gå inte vilse i data. Ringa medvetet in vad analysen faktiskt ska svara på, innan du börjar gräva. - Ta in fler ögon när du fastnar
Tveka inte att involvera en kollega för ett nytt perspektiv på samma fråga. Fler perspektiv sparar ofta tid.
