Flera kollektivavtal förändrar nu reglerna för mertid och övertid. För lönekonsulter innebär det nya krav på både lönehantering, tidrapportering och rådgivning till kunder och arbetsgivare.
Under 2025 och 2026 har frågan om mertid och övertid fått stort genomslag i avtalsrörelsen. I många kollektivavtal förändras nu ersättningen för deltidsanställda som arbetar extra – i vissa fall i grunden.
– Bakom förändringarna finns både fackliga krav på mer rättvisa villkor och EU-rättsliga principer om likabehandling. Resultatet är att mertid i flera avtal likställs med övertid eller försvinner helt som begrepp, säger Emelie Hansson, auktoriserad lönekonsult och rådgivare på FAR.
Förändringarna påverkar lönehanteringen mer än många kanske först tror.
– Det här är inte bara en ersättningsfråga. För lönekonsulter handlar det också om bemanningsstrategi, kvalitet i tidrapporteringen och samspelet mellan HR, lön och verksamhet, säger Emelie Hansson.
Vad är det som ändras i avtalen?
I 2025 års avtalsrörelse har frågan om mertid fått stort genomslag:
- I många avtal likställs mertid med övertid när det gäller ersättning
- I vissa avtal tas mertid bort helt – all extra tid ersätts som övertid
- I andra avtal finns mertid kvar, men med samma ersättningsnivå som övertid
Totalt omfattas cirka 2,9 miljoner anställda av de nya reglerna, vilket gör detta till en av de största förändringarna inom löneområdet på länge.
– Ett konkret exempel är avtal inom kommunikationsbranschen där begreppet mertid slopas helt och all tid utanför schema blir övertid, säger Emelie Hansson.
Vad innebär förändringen för lönearbetet?
För lönekonsulter märks förändringarna direkt och ofta i flera delar av verksamheten.
1. Högre kostnader för extra arbetstid
För arbetsgivare med många deltidsanställda kan förändringen få tydliga ekonomiska effekter:
- Extra arbetstid blir dyrare
- Tid som tidigare ersattes som mertid kan nu klassas som övertid
- Det kan påverka både budgetar, prognoser och nyckeltal.
2. Högre krav på korrekt klassificering
Även om skillnaden mellan mertid och övertid minskar ersättningsmässigt kvarstår kraven på korrekt registrering och uppföljning. Det blir därför viktigt att säkerställa att:
- rätt arbetstid registreras
- rätt lönearter används
- systemen är anpassade till aktuellt kollektivavtal
I många organisationer behöver även lönesystemens logik och inställningar ses över.
3. Schemaläggning blir en lönefråga
När extra arbetstid blir dyrare ökar behovet av mer träffsäker schemaläggning och bemanningsplanering. Det kan bland annat innebära att arbetsgivare behöver:
- planera bemanningen mer noggrant
- anpassa sysselsättningsgrader bättre till det faktiska behovet
- se över om återkommande mertid i stället bör lösas genom högre tjänstgöringsgrad
4. Nya krav på intern styrning
Förändringarna innebär också att många organisationer behöver se över sina interna rutiner, exempelvis kring:
- beordrad arbetstid
- attestflöden
- uppföljning av extra timmar
- samverkan mellan HR, lön och verksamhet
Här får lönefunktionen ofta en mer rådgivande roll än tidigare.
Vad bör du som lönekonsult göra nu?
För att ligga steget före är det några områden som är särskilt viktiga att se över:
✔ Säkerställ vilka regler som gäller i respektive kollektivavtal
✔ Gå igenom hur mertid och övertid hanteras i lönesystemet
✔ Kontrollera att rätt lönearter och ersättningsnivåer används
✔ Identifiera kunder eller verksamheter med många deltidsanställda
✔ Uppmärksamma tidigt risken för ökade personalkostnader
