Hur ska revisionsdokumentation bevaras?

Revisorn kan enligt god revisionssed välja om dokumentationen ska bevaras som papper, digitalt eller både och, oavsett i vilken form dokumenten upprättats och/eller mottagits av revisorn.

FAR:s medlemsrådgivning får återkommande frågor om i vilken form revisorn får bevara sin revisionsdokumentation. FAR:s policygrupp för revision anser att revisorn själv kan välja metod för att bevara dokument.

Bevara digitalt

Revisorn kan skanna in alla former av dokument som mottagits i pappersformat och bevara dem digitalt. Pappersdokument som har skannats in av revisorn eller av kunden och bevarats digitalt behöver i så fall inte sparas. Detta gäller enligt policygruppens uppfattning även om mottagna dokument innehåller originalunderskrifter, såsom uppdragsbrev och uttalande från företagsledningen.

Bevara som papper

Revisorn kan välja att skriva ut dokument som mottagits digitalt och bevara dem som papper. De digitalt mottagna dokumenten behöver då inte sparas.

Andra överväganden

En helt annan fråga är om formen för revisorns dokumentation påverkar dess bevisvärde i domstol. FARs policygrupp för revision gör ingen bedömning i den frågan. Kopior och skannade dokument godtas dock som regel i en rättsprocess.

Arkiveringstid tio år

Arkiveringstiden för all revisionsdokumentation är minst 10 år från utgången av det kalenderår då granskningen avslutades enligt RIFS 2018:2 ”Revisorers och registrerade revisionsbolags verksamhet”.

 

Björn Irle

Auktoriserad revisor

bjorn.irle@far.se

Lennart Danielsson

auktoriserad revisor

lennart.danielsson@far.se

Revisionskurser

  • Avvikande revisionsberättelser En kurs för dig som vill lära dig att hantera avvikande utformningar i revisionsberättelsen korrekt. Du lär dig skillnaderna och hur du bäst utformar modifierade uttalanden, upplysningar och anmärkningar. Efter kursen har du de kunskaper du behöver för att hantera de avvikande utformningar som kan krävas i revisonen. Metodik för arbetsgång vid avvikande utformningar Praktiska exempel från verkliga revisionsberättelser Kursdokumentation som hjälp efter kursen Bra förberedelse för dig som ska skriva revisorsprovet
  • Effektiv revision med kvalitet Fördjupa dig i hanteringen av risk och väsentlighet och hur revisorn därigenom kan skapa en effektiv revision med hög kvalitet. Kursen innehåller teori som kopplas till praktiska exempel på de vanligaste områdena där revisorn kan påverka effektivitet och kvalitet.  Fördjupa dig inom hantering av risk och väsentlighet  Förstå hur du kan använda intern kontroll i mindre företag  Lär dig mer om vad som är tillräckliga revisionsbevis   Lär dig hantera vanliga poster med effektivitet och kvalitet 
  • Praktisk revision Denna kurs ger dig inte bara metodiken utan framförallt praktiska exempel på hur revisionen följer en röd tråd från förståelse till genomförande. Du får dokumentationsexempel som kan tillämpas oavsett vilket revisionsprogram du använder. Fördjupa dig inom hantering av risk och väsentlighet Förstå hur du kan använda intern kontroll i mindre företag Skapa dig förståelse för vad tillräckliga revisionsbevis är Lär dig hantera vanliga poster med effektivitet och kvalitet  
  • Skattedagen för revisorer och redovisningskonsulter Uppdatera dig på årets kommande skattehändelser och ta del av alla viktiga nyheter på skatteområdet. Du får en nyhetsdag med allt du kan behöva veta om skatt 2021. Deltagarna på Skattedagen är kvalificerade branschkollegor så du kan vara säker på att dagens innehåll är noga utvalt. Nya lagförslag och ställningstaganden Lyssna till experter Tolkningar av rättsfall  
  • Revision i byggföretag och anläggningsföretag Vässa din kompetens för att revidera bygg- och anläggningsföretag på ett effektivt och professionellt sätt. Kursen ger dig ökad förståelse för branschen, de risker som ofta finns och hur du kan möta riskerna på ett effektivt och ändamålsenlig sätt. Öka din förmåga att revidera bygg- och anläggningsföretag Förståelse för de vanligaste riskerna och hur de hanteras effektivt Vanliga och effektiva granskningsåtgärder för bygg- och anläggningsföretag Tillämpningen av ISA för denna typ av företag