Revisorn kan enligt god revisionssed välja om dokumentationen ska bevaras som papper, digitalt eller både och, oavsett i vilken form dokumenten upprättats och/eller mottagits av revisorn.
FAR:s medlemsrådgivning får återkommande frågor om i vilken form revisorn får bevara sin revisionsdokumentation. FAR:s policygrupp för revision anser att revisorn själv kan välja metod för att bevara dokument.
Bevara digitalt
Revisorn kan skanna in alla former av dokument som mottagits i pappersformat och bevara dem digitalt. Pappersdokument som har skannats in av revisorn eller av kunden och bevarats digitalt behöver i så fall inte sparas. Detta gäller enligt policygruppens uppfattning även om mottagna dokument innehåller originalunderskrifter, såsom uppdragsbrev och uttalande från företagsledningen.
Bevara som papper
Revisorn kan välja att skriva ut dokument som mottagits digitalt och bevara dem som papper. De digitalt mottagna dokumenten behöver då inte sparas.
Andra överväganden
En helt annan fråga är om formen för revisorns dokumentation påverkar dess bevisvärde i domstol. FARs policygrupp för revision gör ingen bedömning i den frågan. Kopior och skannade dokument godtas dock som regel i en rättsprocess.
Arkiveringstid tio år
Arkiveringstiden för all revisionsdokumentation är minst 10 år från utgången av det kalenderår då granskningen avslutades enligt RIFS 2018:2 ”Revisorers och registrerade revisionsbolags verksamhet”.
