En årsredovisning upprättad enligt årsredovisningslagen ska innehålla en förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Större företag och bostadsrättsföreningar måste även ha en kassaflödesanalys. Här får du en genomgång av alla delar och var du hittar stöd vid upprättande av årsredovisning.
Förvaltningsberättelse
Förvaltningsberättelsen ska innehålla en rättvisande översikt över utvecklingen av företagets verksamhet, ställning och resultat.
Resultaträkning
Resultaträkningen ska ge en översiktlig sammanställning av företagets samtliga intäkter och kostnader under räkenskapsåret. Uppställningsformen för resultaträkningen kan vara funktionsindelad eller kostnadsslagsindelad.
Vilka rubriker, poster och summeringsrader som kan finnas framgår av en bilaga till årsredovisningslagen. Exempelvis har båda uppställningsformerna posten ”Nettoomsättning”, medan posten ”Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar” bara finns i den kostnadsslagsindelade resultaträkningen. Gemensamt för de två uppställningsformerna är den sista posten som visar ”Årets resultat”.
Balansräkning
Balansräkningen ska ge ett sammandrag av företagets samtliga tillgångar, avsättningar och skulder samt eget kapital på balansdagen. För balansräkningen finns bara en uppställningsform.
Vilka rubriker, poster och summeringsrader som kan finnas framgår av en bilaga till årsredovisningslagen. Det finns till exempel två typer av tillgångar; anläggningstillgångar och omsättningstillgångar samt tre typer av anläggningstillgångar; immateriella, materiella respektive finansiella anläggningstillgångar.
På skuldsidan finns exempelvis posterna ”Leverantörsskulder” och ”Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter”. Posten “Årets resultat” finns under eget kapital.
Noter
Både mindre och större företag ska lämna upplysningar i noter. Årsredovisningslagen innehåller fler upplysningskrav för större företag än för mindre.
Stöd vid upprättande av årsredovisning
Vid upprättandet av en årsredovisning tillämpas antingen K3 (BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning) eller K2 (BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag).
K2-regelverket innehåller uppställningsformer för förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning. Innehållet i de olika posterna i resultat- och balansräkningen framgår och kommenteras. I kapitlet om noter finns vägledning kring hur noter ska utformas och presenteras, exempelvis hur upplysningen om redovisningsprinciper kan utformas.
K3-regelverket innehåller däremot inga uppställningsformer för förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning. För aktiebolag som tillämpar K3 finns det dock stöd att hämta i FAR:s redovisningsrekommendation ”RedR 1 Årsredovisning i aktiebolag”.
RedR 1 är en praktisk vägledning som innehåller uppställningsformer för resultaträkning och balansräkning, där innehållet i de olika posterna kommenteras. Rekommendationen innehåller även stöd för att utforma förvaltningsberättelsen och noter, exempelvis kring specifikationen av förändringar i eget kapital jämfört med föregående års balansräkning.
