Vintern bjuder inte bara på snö och halka utan också på svåra gränsdragningar i lönearbetet. När medarbetare inte tar sig till jobbet på grund av väder, stängda förskolor eller inställd kollektivtrafik uppstår snabbt frågor där lönekonsultens kompetens blir avgörande.
Många lönekonsulter känner igen situationen: någon kommer flera timmar sent, en annan inte alls. Arbetsgivaren undrar vad som gäller men svaren är sällan svartvita.
Vanliga frågor från kunderna
- Vem har rätt till lön?
- Ska löneavdrag göras – och i så fall hur?
- Är frånvaron giltig eller ogiltig?
En enkel regel – men svår tillämpning
Grundprincipen är enkel i teorin: lön betalas för arbetad tid eller när medarbetaren står till arbetsgivarens förfogande. Men i praktiken krävs tolkning, helhetssyn och dialog. Det handlar ofta om att väga in flera faktorer, till exempel:
- Kan arbetet utföras på distans?
- Finns möjlighet till semester, kompledigt eller annan lösning?
- Ska eventuellt löneavdrag göras per timme eller per dag?
- Vad säger kollektivavtal eller arbetsgivarens policy?
Samtidigt finns branscher där snöoväder innebär motsatsen – merarbete snarare än frånvaro. Då blir det minst lika viktigt att säkerställa korrekt hantering av övertid, OB, beredskap och arbetstid.
Det här är viktigt att påminna kunderna om
- Löneavdrag regleras inte i lag, utan i kollektivavtal eller intern policy
- Avdrag ska göras konsekvent och korrekt
- Om orsaken ligger utanför både arbetsgivarens och medarbetarens kontroll är frånvaron normalt inte ogiltig
- Dokumentation och tydlig kommunikation minskar risken för missnöje och konflikter
Lönekonsultens roll som rådgivare
I sådana här situationer har lönekonsulten en viktig rådgivande roll. Det handlar till exempel om att:
- Översätta regelverk till praktiska beslut
- Visa på alternativ – inte bara peka på avdrag
- Hjälpa kunden att tänka långsiktigt, inte bara ”vad blir rätt i lönen”
- Dra lärdom av nuläget och stötta kunden i att ta fram rutiner för liknande situationer
- För det är här lönekonsulten verkligen kan göra skillnad – och gå från utförare till rådgivare.
