Vad gäller för skattefria julgåvor, julbord och representation? För dig som arbetar med lön är det viktigt att känna till reglerna för gåvor och personalfester, så att förmåner hanteras rätt och kunderna får rätt stöd inför julen.
Hur mycket får en skattefri julgåva kosta?
För 2026 har gränsen för skattefri julgåva till anställda höjts från 550 till 600 kronor inklusive moms. Julgåvan är skattefri för den anställde så länge marknadsvärdet inte överstiger beloppsgränsen. För att skattefriheten ska gälla ska gåvan ges till alla anställda eller en större grupp av anställda.
Här gäller det att vara extra uppmärksam på beloppet. Om gåvan överstiger 600 kronor blir hela gåvans värde skattepliktigt, inte bara den del som ligger över gränsen. En julgåva värd 650 kronor innebär alltså att den anställde ska beskattas för hela värdet på 650 kronor.
Presentkort kan också vara en skattefri julgåva, förutsatt att de inte kan lösas in mot pengar.
Tips till dig som lönekonsult: Fråga gärna kunden i god tid om de planerar att ge julgåvor och vilket värde gåvorna har. Då kan du fånga upp en eventuell skattepliktig förmån innan årets sista löner körs.
Är julbord och julfest skattefria för anställda?
Julbord och julfest för personalen räknas normalt som intern representation. Måltiden är då en skattefri förmån för den anställde, och det gäller även om arbetsgivaren bjuder på alkohol inom ramen för den interna representationen.
Det finns däremot begränsningar för arbetsgivarens avdragsrätt. För personalfester medges avdrag för kringkostnader vid högst två personalfester per år.
Vad gäller vid julmiddag med kunder?
December innebär ofta fler aktiviteter än bara personalens julfest. Det kan exempelvis vara en julmiddag med en kund eller annan extern representation.
Vid extern representation behöver det finnas ett omedelbart samband med verksamheten för att kostnaderna ska vara avdragsgilla. Det kan till exempel handla om representation i samband med affärsförhandlingar eller för att inleda eller upprätthålla en affärsförbindelse.
Det är därför viktigt att komma ihåg att reglerna skiljer sig åt beroende på vem aktiviteten riktar sig till och varför den genomförs. En julfest för medarbetarna och en julmiddag med kunder kan alltså behöva hanteras på olika sätt.
Checklista för lönekonsulter inför julen
Julgåvor och julfester är bra exempel på hur du som lönekonsult kan arbeta proaktivt. Du behöver inte vänta på att kunden frågar hur julgåvan ska hanteras.
Ställ i stället några enkla frågor i god tid:
- Ska ni ge julgåvor till de anställda i år?
- Vad är värdet på gåvorna?
- Planerar ni julfest eller julbord för personalen?
- Har ni några kundaktiviteter inför jul?
Några enkla frågor kan vara det som gör att en förmån eller aktivitet hanteras rätt från början, i stället för att behöva rättas i efterhand.
