Nästan ett decennium på storbolaget Dustin ledde Sanja Miljanic vidare till en mindre och mer dynamisk arbetsplats. Som group accounting manager på Vetfamily har hon fått en vardag där beslutsvägarna är kortare, möjligheterna större och där hon själv kan vara med och forma processer, struktur och kultur i ett snabbväxande bolag med global räckvidd.
Efter nio år på Dustin gjorde Sanja Miljanic bytet till en mindre arbetsplats. Som group accounting manager på Vetfamily, ett bolag som verkar inom veterinärsektorn, möter hon andra möjligheter och utmaningar.
– Det är stor skillnad. Det var en jättebra start att komma till ett stort bolag som Dustin där processmognaden har nått en helt annan nivå. Trots att vi hade standardiserade mallar behövde mycket ändras, men det är svårt på ett så stort bolag. Man måste ta sig igenom en hierarki för att få till en förändring. När jag kom till Vetfamily gick allt mycket snabbare. Jag slängdes rätt in i att skapa och påverka strukturer och processer snarare än att förvalta de redan existerande.
Vetfamily är en global medlemsorganisation för veterinärkliniker och djursjukhus, och medlemmarna finns över hela världen, från Europa till Brasilien och USA. Det ställer höga krav konsolideringsprocesserna.
– När jag kom in i organisationen arbetade vi fortfarande i Excel och var precis på väg att gå över till Aaro. En stor del av min roll har varit att skapa en tydlig och effektiv rapporteringsprocess för våra bolag runt om i världen, så att de kan rapportera korrekt, i tid och med rätt stöd. Vi genomför många förvärv, vilket kräver att vi analyserar varje bolags lokala redovisning, kartlägger deras kontoplan och säkerställer att allt kan integreras i vår IFRS-konsolidering.
Kortare beslutsvägar
Sanja Miljanic upplever en skillnad i hierarkier i de olika bolagen och en större möjlighet att få igenom idéer på Vetfamily.
– Här kan jag komma närmare kärnan i både problem och möjligheter och har mycket större möjligheter att påverka. Dustin var byråkratiskt på ett annat sätt och beslut tog längre tid.
Att övergå till ett mindre företag innebär större möjligheter att sätta sig in i detaljer.
– På Dustin var datavolymerna så omfattande att det ofta begränsade möjligheten att arbeta på djupet. Här kan jag i högre grad kombinera detaljförståelse med problemlösning över flera områden, vilket gör arbetet både mer effektivt och betydligt mer givande. Arbetsbördan kan bli väldigt stor, särskilt eftersom det kan ske oväntade saker eller förvärv, men det gör koncernredovisnings-rollen väldigt bred och jag tycker att det är mer motiverande och tillfredsställande, säger Sanja Miljanic.
Finns det några arbetssätt eller annat som du tagit med dig från Dustin och implementerat på VetFamily?
– Vi jobbar i många tidszoner och med många lokala ekonomifunktioner, så kommunikation, standardiserade mallar, tydliga deadlines och konsekvent support är avgörande. Men i grund och botten är det viktigaste kvaliteten på det du presenterar.
Växande bolag
I takt med att bolaget växer och gör fler förvärv ser Sanja Miljanic ett förändrat behov i den finansiella rapporteringen, där compliance blir allt viktigare. Det viktigaste menar hon är att behålla företagskulturen som de tillsammans har byggt upp.
– Vi är snabba och lösningsorienterade, men tar oss alltid tid att lyssna på varandra och på våra medlemmars behov. I grunden drivs vi av samma sak: att göra det enklare för veterinärer att göra sitt jobb. Det är en kultur jag vill bevara även när vi växer. Min erfarenhet är att den mest framgångsrika modellen är en hybrid som kombinerar storbolagets tydliga governance med scaleup-bolagets agilitet och snabbhet. Då får man både stabilitet och framdrift.
Sanja Miljanic roll är på vissa sätt väldigt strukturerad och förutsägbar. Varje månad rapporterar hon på ett särskilt sätt och varje år gör hon ett årsbokslut. Men tack vare att hon är på ett mindre bolag kan arbetsuppgifterna variera månad till månad.
– I takt med att företaget växer kommer min roll naturligt att växa. Jag ser fram emot det!
