Inför 2026 träder flera nya regler i kraft som påverkar lönehanteringen. Höjt prisbasbelopp, ändrade förmånsregler, sänkta arbetsgivaravgifter för unga och kommande krav på lönetransparens är några av de förändringar som lönekonsulter behöver ha koll på.
Januari är en av årets mest intensiva månader för lönekonsulter. Samtidigt som årsavslut ska stängas träder flera nya regler i kraft.
– Det är mycket att ta in i början av året, men med rätt förberedelser och proaktiv rådgivning kan förändringarna bli en möjlighet – både för lönekonsulter och deras kunder. Genom att uppdatera systemen, se över rutinerna och kommunicera förändringarna i god tid skapar vi trygghet i lönearbetet, säger Emelie Hansson, auktoriserad lönekonsult och rådgivare på FAR.
Viktiga nyheter 2026
- Prisbasbeloppet höjs till 59 200 kronor, vilket bland annat påverkar bilförmån, kostförmån och flera ersättningar
- Statslåneräntan är fastställd till 2,55 procent, vilket påverkar beräkningen av ränteförmåner
- Kostförmån: helt fri kost värderas till 310 kronor (frukost 62 kronor, lunch eller middag 124 kronor)
- Skattefria gåvor: julgåva upp till 600 kronor och jubileumsgåva upp till 1 800 kronor
- Inrikes traktamente höjs till 300 kronor per heldag
- Fria semesterbostäder ska värderas till marknadsvärde, vilket innebär att tidigare schablonvärden tas bort
- Förslag om sänkta arbetsgivaravgifter för unga i åldern 19–23 år från april 2026 – endast ålderspensionsavgift på lön upp till 25 000 kronor per månad
- Skattefri elbilsladdning på arbetsplatsen blir permanent från juli 2026
- Lönetransparensdirektivet implementeras senast juni 2026 med krav på lönekartläggning och angivna löneintervall i platsannonser
- AI och automatisering fortsätter att utvecklas inom löneområdet, men ställer ökade krav på dataskydd – personlig och känslig information ska inte delas med AI-verktyg.
Så kan lönekonsulten stötta företagen
Förmånsbelopp och traktamenten
De nya beloppen påverkar allt från kostförmåner till traktamenten och bilförmåner. Uppdatera lönesystemet och kontrollera att inställningarna är korrekta. Informera kunderna om förändringarna – särskilt kring kostförmån och traktamente.
Sänkta arbetsgivaravgifter – en möjlighet för kunderna
Från april gäller reducerad avgift för unga. Det är en möjlighet för företag att sänka kostnader och samtidigt attrahera kompetens. Vägled kunderna om hur de kan planera rekrytering och budget för att utnyttja stödet.
Skattefri elbilsladdning – men undvik fallgropar
Från juli blir laddning vid arbetsplatsen skattefri. Inventera laddplatser och ta fram interna policys. Säkerställ att laddning hemma eller på publika stationer hanteras som skattepliktig förmån – annars risk för fel i AGI.
Lönetransparens – från krav till rådgivning
Direktivet innebär att arbetsgivare måste visa löneintervall i rekrytering, hantera förfrågningar om lönedata och agera vid osakliga löneskillnader. Som lönekonsult kan du hjälpa kunderna att analysera lönekartläggningar och identifiera risker, skapa mallar för löneinformation och prata om hur transparens kan bidra till social hållbarhet.
AI och automatisering – lönekonsultens nya kollega
AI är här för att stanna och kan effektivisera löneprocessen genom automatiserad kontroll av lönedata för att minska fel, snabb analys av nyckeltal inför kundmöten och digitala assistenter som avlastar medarbetarfrågor. Men det är viktigt att aldrig dela personlig eller känslig information med AI-verktyg. Använd AI för generella analyser och processförbättringar – inte för individuppgifter.
