Efter sommarens ledigheter är det dags att följa upp semesteruttaget. Lönekonsulten kan hjälpa kunden att upptäcka avvikelser, få kontroll över semesterskulden och planera resten av året.
Efter semesterperioden kan frånvaro och korrigeringar fortfarande registreras i efterhand. Vab, sjukfrånvaro eller sena ändringar kan därför innebära att semesterskuldslistan inte ger en helt korrekt bild direkt efter sommaren.
– Hösten är ett bra tillfälle att gå igenom kundernas semesterskuldslistor. Är alla uttag registrerade korrekt? Har sjukdom under semestern hanterats på rätt sätt? Genom att fånga upp avvikelser tidigt minskar risken för både felaktiga semesterskulder och överraskningar längre fram, säger Emelie Hansson, auktoriserad lönekonsult och rådgivare på FAR.
Uppmärksamma medarbetare med många dagar kvar
Sjukdom, föräldraledighet eller verksamhetens behov kan ha gjort att vissa medarbetare inte tagit ut så mycket semester som planerat. Ju tidigare arbetsgivaren får information om detta, desto lättare blir det att planera återstående ledighet på ett sätt som fungerar för både verksamheten och medarbetaren.
Jul- och nyårsperioden kan exempelvis ge möjlighet till en längre sammanhängande ledighet. Därför kan frågan behöva lyftas redan under hösten.
– Lönekonsulten kan hjälpa kunden att identifiera medarbetare som har ovanligt många dagar kvar eller en hög semesterskuld. En sådan genomgång ger ett bättre underlag för både kostnads- och personalplaneringen, säger Emelie Hansson.
Mer än en lönefråga
Semesterskulden påverkar inte bara lönehanteringen utan även företagets ekonomi, arbetsmiljö och långsiktiga planering. Genom att analysera sommarens semesteruttag kan lönekonsulten bredda dialogen med kunden och bidra med beslutsunderlag inför resten av året.
– Den rådgivande dialogen blir ofta minst lika viktig som själva lönehanteringen. Som lönekonsult har du möjlighet att hjälpa kunden att identifiera risker, planera framåt och få bättre kontroll över verksamheten, säger Emelie Hansson.
Semester är en del av ett hållbart arbetsliv
Uppföljningen kan också synliggöra grupper eller verksamheter där semesteruttaget återkommande är lågt. Om medarbetare skjuter upp sin ledighet år efter år finns en risk att den nödvändiga återhämtningen uteblir.
– Som lönekonsulter ser vi ofta mönster som arbetsgivaren själv kanske inte uppmärksammar. Semesterstatistik och semesterskuldslistor kan visa var uttaget är lågt. Att uppmuntra semester handlar därför inte bara om att följa reglerna, utan också om att skapa hållbara och välmående arbetsplatser, säger Emelie Hansson.
Det kan lönekonsulten påminna kunden om
- En arbetstagare har som huvudregel rätt till 25 semesterdagar per semesterår
- Minst 20 betalda semesterdagar ska normalt tas ut som ledighet under året
- Sparade semesterdagar ska hanteras och följas upp löpande
- Semester ska i första hand tas ut som ledighet och inte byggas upp i onödan
- Om en medarbetare blir sjuk under semesterledigheten kan semesterdagarna under vissa förutsättningar bytas ut mot sjukfrånvaro
