Inför 2026 väntar flera viktiga förändringar på löneområdet, från höjda beloppsgränser och nya skatteregler till skärpta krav på transparens och rapportering. FAR sammanfattar de viktigaste nyheterna och vad du som lönekonsult behöver ha koll på inför årsskiftet.
2025 präglades av flera förändringar inom löneområdet, så som nya krav i AGI-rapporteringen, ändrade regler för föräldrapenning och en omfattande avtalsrörelse som berörde över tre miljoner anställda. Samtidigt tog lönetransparensdirektivet form och AI började användas mer aktivt i löneprocesserna.
Nu närmar sig 2026 som väntas fortsätta i samma intensiva takt. Här sammanfattar FAR de viktigaste nyheterna och vad du som lönekonsult behöver ha koll på inför årsskiftet.
Det här är nytt 2026
- Prisbasbeloppet (PBB) höjs till 59 200 kronor och det förhöjda prisbasbeloppet till 60 500 kronor. Höjningen påverkar flera beloppsgränser i lönearbete, bland annat pensionsgrundande inkomst, sjukpenninggrundande inkomst och olika förmånsnivåer.
- Schablonbeloppen för traktamente höjs. För tjänsteresor inom Sverige gäller nu 300 konor per heldag, 150 kronor per halvdag och 150 kronor per natt. Se till att uppdatera både lönesystem och reseräkningsmallar med nya värden.
- Lönetransparensdirektivet fortsätter att fasas in, vilket innebär att fler arbetsgivare behöver ha ordning på sin lönedata. Lönekonsulten behöver säkerställa korrekta lönearter, strukturer och rapporteringsunderlag. God förberedelse gör att kunderna kan få rätt stöd när kraven ökar under året.
- AGI-rapporteringen fortsätter att vara i fokus med höga krav på korrekta uppgifter. Från april 2026 införs dessutom tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter för unga (18–23 år): 20,81 procent i stället för 31,42 procent på lön upp till 25 000 kronor/månad. Även Växa-stödet ändras, vilket innebär att ansökan om nedsättning ska göras separat via Skatteverkets e-tjänst, inte direkt i AGI.
- Skattefri laddning av elbil på arbetsplatsen blir permanent från juli 2026. Det innebär att anställda kan fortsätta ladda elbil eller laddhybrid på jobbet utan förmånsbeskattning.
- Från 2026 gäller nya 3:12 regler med en helt ny beräkningsmodell. Tänk på att löner som betalts ut under 2025 fortfarande påverkar gränsbeloppet för utdelning 2026. Om du har kunder med ägarledda bolag är det dags att ta dialogen redan nu.
Praktiska tips inför årsskiftet
- Gör en översyn av lönesystemet. Passa på att rensa bort gamla eller inaktuella lönearter, uppdatera organisationsstrukturen och säkerställa att alla register är korrekta. Ett välstädat system minskar risken för fel och sparar tid framöver.
- Gå igenom traktamenten, förmånsgränser och interna policys. Uppdatera även checklistor och mallar i linje med Skatteverkets nya belopp.
- Ta ut checklistor och säkerhetskopiera viktiga filer innan årsskiftet. Det är en enkel åtgärd som kan vara ovärderlig om något skulle gå fel.
- Utvärdera hur AI kan stärka löneprocessen. Identifiera områden där automatisering kan minska fel, effektivisera arbetet eller frigöra tid – exempelvis genom smartare kontroller, analys av avvikelser eller automatiska påminnelser.
Glöm inte rådgivningen – stärk kundrelationen inför 2026
Inför årsskiftet handlar det inte bara om att uppdatera system och beloppsgränser. Som lönekonsult har du också en viktig rådgivande roll.
- Se över kundacceptanser och ompröva uppdrag enligt Reko.
- Planera det nya året tillsammans med kunden. Gå igenom röda dagar, semesterplanering och eventuella förändringar i kollektivavtal.
- Ta fram ett årshjul för löneprocessen som ger både dig och kunden en tydlig översikt över årets aktiviteter.
- Lyft strategiska frågor, exempelvis hur AI kan användas, hur lönetransparenskraven ska hanteras och vilka rutiner som behöver stärkas.
