När ett företag anlitar en Auktoriserad Redovisningskonsult FAR innebär det att revisorn kan dra nytta av fördjupad kunskap om företagets processer och av tillgången till information som håller hög kvalitet. Ett exempel är bedömning av riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen enligt ISA 315 respektive ISA för LCE.
När jag läser ISA 315 och den fördjupningsartikel som min kollega Björn Irle är medförfattare till, Riskanalysen – Grunden till en revision med kvalitet i ljuset av ISA 315 kommer jag att tänka på en gammal artikel som jag har varit med och skrivit, Revisorns nytta av den auktoriserade redovisningskonsulten och Reko.
I den förstnämnda artikeln är det fokus på fördelarna i kombiuppdrag, men jag tycker att det finns synergieffekter även om revisorn och redovisningskonsulten inte finns på samma byrå. Det gäller särskilt med beaktande av revisorns bedömning av riskerna för väsentliga felaktigheter i ISA 315.
Konsultens uppdrag ökar revisorns förståelse för företagets verksamhet
Utgångspunkten i ISA 315 och ISA för LCE är förståelse för företagets verksamhet, organisation, styrning och kontroll. När företaget anlitar en Auktoriserad Redovisningskonsult FAR för hela eller delar av redovisningen ska revisorn ta ställning till hur det påverkar förståelsen för, och bedömningen av, företagets rutiner, inneboende risker och kontrollrisker. Revisorn bör inhämta information om redovisningskonsultens uppdrag och ansvarsfördelningen mellan företaget och redovisningskonsulten.
För att revisorn ska kunna ha direktkommunikation med redovisningskonsulten måste det framgå av konsultens uppdragsavtal, annars omfattar redovisningskonsultens tystnadsplikt även företagets revisor. Auktoriserade redovisningskonsulter som är medlemmar i FAR tar oftast med denna skrivning i uppdragsavtalet, om inte företaget protesterar – vilket ju i sig kan vara en varningssignal för revisorn.
Revisorn ska naturligtvis inte bara förlita sig på kommunikation med redovisningskonsulten, utan även beakta behovet av att kommunicera direkt med företagsledningen, vilket också är ett krav enligt ISA och ISA för LCE.
Samma etiska regler och tillgång till Reko
När revisorn ska förstå företagets informationssystem för transaktionshantering samt identifiera och utvärdera kontrollaktiviteter över bokföringsposterna kan hen dra nytta av att bokföring och bokslut hanteras av en auktoriserad redovisningskonsult om denne, liksom revisorn, är medlem i FAR. Alla medlemmar i FAR arbetar enligt samma etiska regler och dessutom har revisorn enkelt tillgång till Reko, den standard som konsulten följer i sitt arbete. Enligt Reko ingår det till exempel i redovisningskonsultens process att upprätta och genomföra kontroller för att kvalitetssäkra redovisningen, vilket revisorn har nytta av i sin planering.
Rapport över väsentliga händelser
En Auktoriserad Redovisningskonsult FAR ska enligt Reko upprätta en särskild rapport om det har förekommit väsentliga händelser i uppdraget. Konsulten kan dessutom upprätta en rapport som dels bekräftar att uppdraget har utförts i enlighet med uppdragsavtalet, dels informerar om eventuella rapporter om väsentliga händelser. Dessa rapporter lämnas till företaget, men mitt tips till revisorer är att fråga om företaget har fått några rapporter från redovisningskonsulten.
Auktorisation stärker företagets kontrollmiljö
Beroende på omfattningen och inriktningen på konsultens arbete bör det framgå i revisorns dokumenterade kunskap om verksamheten att de auktoriserade redovisnings- och lönekonsulter som biträder företaget arbetar enligt fastställda kvalitetskrav och kvalitetkontrolleras regelbundet av FAR, och att det påverkar riskbedömningen. Generellt kan man säga att i de fall företaget anlitar en auktoriserad redovisningskonsult så stärker det företagets kontrollmiljö.
Fokus på IT-risker i ISA 315
I ISA 315 är det stort fokus på IT-risker. Såväl den auktoriserade redovisningskonsulten som den auktoriserade lönekonsulten har information om system, integrationer, behörigheter, systemdokumentation och behandlingshistorik som kan öka revisorns förståelse för företagets kontrollmiljö.
Yrkesrollerna kompletterar varandra
Jag är övertygad om att det underlättar för alla parter om revisorn och den auktoriserade redovisningskonsulten samarbetar och kan dela information i de mindre företagen. Det är ett bevis på att våra yrkesroller kompletterar varandra med företagens bästa som mål. Att ha revisorer, konsulter och rådgivare under samma tak är styrkan i branschföreningen FAR.
