Anläggningsbolaget Grytnäs gräv har tagit steget in i den digitala eran. Genom nya ekonomisystem och automatisering har arbetsprocesserna förändrats och rapporteringen blivit snabbare, vilket har gett ekonomichefen Carina Högström mer tid till analys och strategiskt arbete.
Digitaliseringen påverkar givetvis inte bara stora, internationella företag utan även mindre bolag förändrar sina arbetsprocesser och metoder. Ett av dem är Grytnäs gräv, ett entreprenörsbolag inom VA, FV, mark och anläggning med bas i Dalarna. Företaget, som grundades 1957, har tidigare tillhört en större koncern som genom åren har splittrats till mindre företag och i dag har omkring 50 anställda.
Carina Högström är ekonomichef och controller på Grytnäs gräv och upplever att digitaliseringen har haft stor påverkan på bolaget, inte minst när det kommer till hennes arbetsuppgifter. Hon berättar att det har varit en utmaning att lägga om arbetet från det traditionella controlling-arbetet till ett modernt, digitalt arbetssätt.
– Jag tror att det är samma för många äldre företag. Det är svårt att få skeppet att ändra riktning. Det gäller att ledningen är redo för förändring och att de medarbetare som jag lägger ut uppgifter på är med på banan. Det kan vara svårt att kliva ur rutinen när man har jobbat länge på ett företag, men det är så bra när man väl gör det.
Nya systemstöd
En förändring som Grytnäs gräv har genomfört är att byta ekonomisystem och det system som medarbetarna på fältet använder, som båda är kopplade till en gemensam plattform. Carina Högström beskriver förändringen som “bara positiv”.
– Halleluja, vad bra det är. Alla kan hänga med i flödet och förstå ekonomin på en annan nivå. Medarbetarna hänger med bättre i mina rapporter och kan se resultaten snabbt.
Det nya systemstödet innefattar också en viss del automatisering och har frigjort tid för ekonomichefen.
– Jag gör mycket mer analyser i dag och kan bygga bra listor med nyckeltal där man snabbt kan se förändringar i verksamheten. Jag försöker också omvärldsbevaka och hänga med i vad som händer.
Det krävs mycket kompetensutveckling för att hänga med i utvecklingen.
– Det finns alltid något nytt att lära sig och utvecklingen går otroligt snabbt. Det gäller att ha ett bra ekonomisystem i ryggen också.
Skillnad mellan större och mindre bolag
Det är skillnad att jobba på ett litet, lokalt företag jämfört med större bolag baserade i storstäder, tror Carina Högström. Hon sitter själv på flera stolar och behöver ha en bred kompetens.
– På större bolag kan man ha en mer specialiserad roll.
Ytterligare något som påverkar är tillgången till IT-resurser. Grytnäs gräv saknar egen IT-avdelning och behöver vända sig till externa företag för IT-lösningar.
– Det innebär att det tar längre tid innan vi kan göra den här typen av förändringar. Först ska man komma på vad man behöver, förankra det hos kollegorna, förklara för en extern part som ska förstå vad jag menar, och sen ska vi få det i rullning.
De längre processerna gör att utvecklingen inte går i lika snabb takt på Grytnäs gräv som på de större företagen.
– Saker och ting förändras inte lika snabbt här som det gör i storstäderna. Men inom fem år tror jag att ännu mer av arbetet kommer att läggas ut på dem på fältet, och att vi kommer att få snabbare rapporter från ekonomisystemet, säger Carina Högström.
