Fastighetsbolaget Diös förbereder sig för CSRD och de nya kraven på hållbarhetsrapportering. För hållbarhetscontroller Linnéa Lord har Omnibus givit bolaget utrymme att växa in i uppgiften – från att fundera över hur rapporten ska göras till att fokusera på det mest väsentliga för affären. Med digitalisering, datakvalitet och samarbete i fokus bygger Diös för framtiden.
Diös är ett fastighetsbolag som finns i tio städer i Sverige, från Borlänge upp till Luleå. Verksamheten bygger främst på förvaltning av kommersiella fastigheter, i huvudsak kontor. De är ett så kallat våg 2-bolag när det kommer till implementering av CSRD, och hade hunnit genomföra sin dubbla väsentlighetsanalys och förberedda anpassningen av årsredovisningen.
Omnibus var trots det välkommet för företaget. Hållbarhetscontroller Linnéa Lord beskriver det som att de fått “lite andrum”.
– I stället för att ställa oss relativt ouppvärmda i sprintblocken kan vi nu jobba vidare utifrån de ramverk som getts och fokusera på det som är väsentligt för vår affär. Dessutom har vi kunnat flytta fokus från “hur ska vi göra rapporten” till operationellt och strategiskt viktigt arbete för vårt bolag och framtiden. Det blir inte bara en bakåtblickande rapport.
Hon beskriver det förberedande jobb som bolaget har gjort inför CSRD som värdefullt.
– Vi fick sätta ord på vad vi faktiskt redan gör även internt. Den jämförbarhet och transparens som kommer med regelverket har varit väldigt bra. Jag upplever att vi samarbetar mer bolag emellan, framför allt i vår bransch. Vi har otroligt tajta nätverk och är öppna kring hur vi resonerar.
Diös jobbar sedan tidigare med att samla all data i ett gemensamt datalager för att bättre synka olika databaser och den ekonomiska rapporteringen. De har följt upp klimatrisker, miljöcertifieringar och energieffektivitet sedan några år tillbaka och vill utveckla det arbetet än mer för att fånga upp incitament och styrning i hela organisationen.
Linnéa Lord berättar att de lägger stor vikt vid datakvalitet och utforskar möjligheter att använda maskininlärning och AI-verktyg för att jobba mer effektivt och gå från en tillbakablickande rapport till framåtriktad analys.
– Kan vi till exempel använda verktygen för att få ut mer data från våra energideklarationer eller miljöcertifieringar, och på så sätt lära oss mer om våra fastigheter? Vi vill minska handpåläggningen och jobba smartare och mer datadrivet.
Märker skillnad bland hyresgäster
De ökade kraven på hållbarhetsrapportering har märkts även på Diös hyresgäster, framför allt bland de större företagen.
– Många är på tårna när det gäller att samla in data från oss som hyresvärd. Där märker vi av en skillnad. Jag tror att digitaliseringen kan vara till stor hjälp i frågan. Vi får till exempel relativt många förfrågningar om policys och enkla nyckeltal, frågor som har enkla ja eller nej-svar och kan länkas till vår hemsida. Där jobbar vi med maskininlärning för att de frågorna ska kunna besvaras i verksamheten med svar från vårt intranät eller årsredovisningen, säger Linnéa Lord.
Hållbarhet idag och i framtiden
Omställningsarbetet är motorn i hållbarhetsarbetet på Diös.
– Vi ska ha en hållbar affär idag och i framtiden. Det gäller inte bara ekonomiskt och miljömässigt utan även socialt. Vi vill attrahera medarbetare och ge alla goda förutsättningar att utvecklas och trivas. Att dessutom jobba förebyggande i våra leverantörsled och med schyssta affärer stärker vår legitimitet.
Linnéa Lord menar att resurshushållning och lönsamhet går hand i hand – oavsett om det rör sig om energibesparande åtgärder, investeringar i energiprojekt eller att gå från avfall till återbruk. Däri ligger den långsiktiga lönsamheten för Diös som bolag.
– Vi har blivit bättre på att följa våra byggprojekt och ser över vår resursanvändning. I värdekedjan tittar vi på hur vi säkerställer att vi gör bra inköp och genomför bra projekt med våra leverantörer.
Linnéa Lord hoppas att Omnibus ger fler företag möjlighet att linjera hållbarhet med den finansiella rapporten så att mervärdet av den ökar.
– Det är bra med politiska styrmedel, just nu är det ändå näringslivet som driver det modigaste ledarskapet i dessa frågor. Vi vågar sätta tuffa målsättningar och driva mot dem. Det tycker jag att vi ska fortsätta med i Sverige.