Från och med räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2024 gäller nya bestämmelser i årsredovisningslagen för ekonomiska föreningar, däribland bostadsrättsföreningar. En bestyrkt kopia av årsredovisningen och revisionsberättelsen ska tillsammans med ett fastställelseintyg lämnas in till Bolagsverket för registrering i föreningsregistret.
Reglerna om att offentliggöra årsredovisning och revisionsberättelse genom inlämning till registreringsmyndighet har länge gällt för aktiebolag. För ekonomiska föreningar har reglerna däremot sett annorlunda ut.
Tidigare behövde ekonomiska föreningar i regel endast hålla kopior av årsredovisningen och revisionsberättelsen tillgängliga för den som begärde det. Krav på att lämna in handlingarna till Bolagsverket gällde främst större ekonomiska föreningar, medan mindre föreningar bara behövde lämna in dem efter ett särskilt föreläggande från registreringsmyndigheten. Någon förseningsavgift utgick inte heller.
Detta ändras nu. För räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2024 gäller nya bestämmelser i årsredovisningslagen för ekonomiska föreningar, däribland bostadsrättsföreningar. En bestyrkt kopia av årsredovisningen och revisionsberättelsen ska tillsammans med ett fastställelseintyg lämnas in till Bolagsverket för registrering i föreningsregistret.
Styrelsens ansvar
Styrelsen i en ekonomisk förening ansvarar för att:
- Balansräkning och resultaträkning fastställs på föreningsstämman
- Föreningsstämman tar beslut om föreningens vinst eller förlust
- En bestyrkt kopia av årsredovisning och revisionsberättelse tas fram
- Kopian kompletteras med ett fastställelseintyg
- Fastställelseintyget undertecknas av en styrelseledamot eller verkställande direktör
- Den bestyrkta kopian med det undertecknade fastställelseintyget kommer in till Bolagsverket senast en månad efter föreningsstämman
Vad ska fastställelseintyget innehålla?
I fastställelseintyget ska det framgå:
- Vilken dag årsredovisningen fastställdes på stämman
- Hur föreningsstämmans beslutat om föreningens vinst eller förlust
På Bolagsverkets webbplats finns exempel på hur ett fastställelseintyg kan utformas.
Tidsfrist och förseningsavgift
För att undvika förseningsavgift ska handlingarna ha kommer in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets utgång. Förseningsavgiften uppgår till 7 500 kronor.
Handlingarna skickas in på papper till:
Bolagsverket
Årsredovisningar
851 98 Sundsvall
