När företag anlitar olika byråer för revision, redovisning och lön finns det en risk att helheten går förlorad. Här har lönekonsulten en chans att kliva fram och bli en nyckelperson i företagets strategiska utveckling.
Under de senaste åren har vi sett en tydlig trend i branschen. Flera stora revisionsbyråer har valt att avyttra sina verksamheter inom redovisning, lön och relaterad rådgivning. Dessa affärer har ofta inneburit att hela avdelningar med medarbetare övergått till nya ägare, vilket skapat nya aktörer på marknaden och förändrat landskapet för ekonomitjänster
Lön och redovisning flyttas till specialister
Det speglar en strategisk omstrukturering, där fokus allt oftare riktas mot revision och skatt, medan lön och redovisning lyfts ut, säljs vidare eller flyttas till mer specialiserade aktörer.
Men,vad händer om vi vänder på perspektivet? Tänk om det här är konsultens chans att kliva fram och börja äga affären?
Kunskap om verksamheten – nyckeln till affären
I Reko står det tydligt: Lönekonsulten ska förstå kundens verksamhet. Inte för att regelverket säger det, utan för att det är nödvändigt om vi vill skapa värde.
Det är först när vi förstår hur företaget faktiskt fungerar som vi kan se mönster i sjukfrånvaron, kopplingar mellan övertid och personalomsättning eller risker i semesterskulden. Det är där vi hittar vår rådgivarroll – och vår affär.
Vem håller ihop helheten när kunden anlitar tre olika byråer?
När olika delar av ekonomifunktionen säljs vidare, blir det vanligare att ett och samma företag anlitar flera olika byråer för olika delar av sin administration. Det kan till exempel bero på praktiska omständigheter, behov av specialisering eller att någon tar över ett tidigare samarbete.
I praktiken kan ett bolag i dag ha:
- Revision på byrå A
- Redovisning på byrå B
- Lön på byrå C
Då uppstår frågan: Vem ser helheten?
Och ännu viktigare: Vem får (och tar) ansvar för att lyfta blicken?
Det är här vi som lönekonsulter har ett val. Vi kan fortsätta leverera “korrekt lön i rätt tid”, vilket vi förstås ska. Men vi kan också:
- Ställa frågor kopplade till social hållbarhet
- Analysera mönster i personaldata
- Lyfta blicken och prata om vad siffrorna faktiskt betyder
Tystnadsplikt och samarbete
Tystnadsplikt är grundläggande, vilket framgår i Reko och i FAR:s yrkesetiska regler, men den är inte ett hinder för samarbete. Tvärtom. Med rätt samtycke från kund kan vi samarbeta mer effektivt mellan byråer, utan att tumma på integritet. Det kräver bara tydlighet och struktur – och att någon håller i trådarna.
Hur ska det gå till?
Kanske börjar det med en enkel fråga till kunden: “Hur vill ni att vi samarbetar med övriga rådgivare?” Eller att du bokar ett internt möte med revisorn och redovisningskonsulten, även om ni sitter på olika ställen.
Eller så börjar det med dig själv, att du ser din roll som mer än bara lön, utan som ett nav för hållbarhetsfrågor, arbetsmiljöinsikter och strategiska samtal med bolagen – så att lön blir en del av bolagets strategi.
