Redo för kvalitetskontroll?

2017-09-08 09:53

Nu är det dags för kvalitetskontroller. I dagarna börjar kontrollen av drygt 250 byråer anslutna till FAR. För första gången granskas även skatterådgivarna.

I våras fick de berörda byråerna besked om att det var dags för kvalitetskontroll, och i dagarna drar den i gång. Kvalitetskontrollen brukar mötas med blandade känslor. Vissa blir nervösa, andra ser den som en möjlighet till vidareutveckling. Oavsett är kvalitetskontrollen en chans att få ett kvitto på att du gör ett bra jobb.

Under hösten granskas runt 250 byråer. Av dem är 150 inom revision, 100 inom redovisning och två byråer inom skatt.

– Av de två byråerna är det en liten byrå och en stor med många anställda, så det rör sig inte om enbart två skatterådgivare, förtydligar Anna-Karin Wikner på FAR.

I månadsskiftet augusti/september hölls en utbildningsdag för kvalitetskontrollanterna och först när den är avklarad kan kvalitetskontrollerna komma igång. De genomförs sedan löpande under hösten och ska vara klara senast sista december.

Omfattar två moment

Kvalitetskontrollen omfattar två moment. Dels de allmänna kontrollerna avseende företagets riktlinjer och rutiner, dels i normalfallet två till tre uppdragskontroller per revisor respektive redovisningskonsult. En förutsättning för att uppdragskontrollerna ska genomföras är ett godkännande i de allmänna kontrollerna.

Av de granskade uppdragen ska kontrollanten sedan göra en sammanfattande bedömning, och den framgår i den rapport som skickas till det kontrollerade företaget. Sedan är det respektive kvalitetsnämnd som, utifrån kontrollantens checklistor och rapport, beslutar i kontrollen.

– Byråerna får sedan återkoppling allt eftersom de varit uppe i kvalitetsnämnden. För vissa kan det innebära att de får besked om hur det gick redan under hösten, för andra kommer beskedet i vår, säger Anna-Karin Wikner.

Vanligaste bristerna

Caisa Drefeldt är ordförande i kvalitetsnämnden för redovisningsverksamhet. Hon konstaterar att de vanligaste bristerna som upptäcks vid kvalitetskontrollen är att uppdragsbreven inte alltid uppfyller kraven som ställes i Reko samt brister i redovisningskonsultens egna dokumentation.

– Våra medlemmar är duktiga att dokumentera för sina kunder, men ibland brister det i den egna dokumentationen, säger hon.

Det förekommer också brister i vidareutbildningen, något som enligt Caisa Drefeldt beror på redovisningskonsultens höga arbetsbelastning.

– Då kan det i många fall vara svårt att vidareutbilda sig i den omfattning som krävs enligt våra etiska regler.

Ska stärka medlemmarna

Caisa Drefeldt framhåller att det viktigaste med kvalitetskontrollen är att stärka medlemmarna i deras arbete och att kvalitetsnämnden sett att kvaliteten ökat år från år.

– Det viktigaste är att inse att kvalitetskontrollen inte är till för att stjälpa utan för att hjälpa. Det är glädjande att se hur duktiga våra medlemmar är och vilken kvalitet de har i sitt arbete, förtydligar hon.

Text: Charlotta Marténg
charlotta.marteng@far.se