Nya deklarationsregler lyft för lönekonsulter

2017-11-01 13:44

Arbetsgivare ska från och med 2018 redovisa avdragen skatt och utbetalda löner separat för varje anställd. Vad innebär egentligen regeländringen för dig som lönekonsult?

1 juli 2018 ska företag som i dag för personalliggare och har fler än 15 anställda redovisa arbetsgivardeklarationer på individnivå. 1 januari 2019 börjar reglerna gälla övriga arbetsgivare – och berör totalt 400 000. Det meddelade Skatteverket i våras.

– För lönekonsulterna blir det mindre arbete kring årsskiftet och istället en jämnare arbetsfördelning på hela året. Jag tror att många byråer kommer att få fler lönekunder, säger Maria Bragén, auktoriserad redovisningskonsult och auktoriserad lönekonsult på Furlands Revisionsbyrå i Mjölby.

Knuten till individen

I dagsläget redovisas avdragen skatt som en klumpsumma över samtliga anställda, medan det nya sättet att redovisa ska vara specificerat till varje enskild anställd. Arbetstagare ska därefter kunna logga in på Skatteverkets tjänst Mina sidor och se de individuella uppgifterna som arbetsgivaren har redovisat.

Med lagändringen hoppas man kunna förhindra olaglig aktivitet.

– Att arbetsgivare redovisar utbetalda löner och skatteavdrag på individnivå gör det svårare att dölja om personer jobbar svart, sa Pia Blank Thörnroos, rättslig expert på Skatteverket, i maj.

Maria Bragén menar att förberedelser är A och O.

Vad innebär egentligen regeländringen för lönekonsulterna?

– Det är bra att vara beredd på utökad efterfrågan på våra tjänster och att ta till vara på digitala tjänster från våra leverantörer. För de som fortfarande arbetar manuellt med lönebearbetning och rapportering till Skatteverket eller andra myndigheter är det viktigt att börja förbereda redan nu, säger Maria Bragén.

Hon tillägger att det är en bra idé att man som lönekonsult kontrollerar med programleverantören om och när de har en komplett programversion som är anpassad till kommande krav på digitala filöverföringar.

– Var proaktiv! Börja informera dina kunder om kommande förändring och förmedla en positiv syn. Har ni på byrån redovisningsuppdrag? Informera om era digitala lösningar och fördelarna med förändringen, både för det egna bolaget och för deras anställda. Se detta som ett tillfälle att växa i branschen och stärka din roll som lönekonsult, säger Maria Bragén.

Text: Sofia Hadjipetri Glantz
sofia.hadjipetri.glantz@far.se

Taggar: Lönekonsult