Så bidrar friskvårdsbidraget till social hållbarhet

Friskvårdsbidraget är inte bara en skattefri förmån för anställda, utan också ett viktigt verktyg för att skapa en hållbar och hälsosam arbetsplats. Som lönekonsult kan du hjälpa företagen att följa Skatteverkets regler och samtidigt integrera friskvård i hållbarhetsstrategin.

Som lönekonsult har du en unik möjlighet att bidra till företagets rapportering inom hållbarhet, särskilt inom det sociala området (S-nyckeltalen). Ett område där lönekonsulten ofta har god insyn är förmåner, så som friskvårdsbidraget.

Förmåner handlar inte bara om att attrahera och behålla personal. Det är också en viktig del av företagets sociala hållbarhet. Förmåner som friskvårdsbidraget bidrar till medarbetarnas välbefinnande och stödjer företagets långsiktiga hållbarhetsmål.

Viktiga datum och regler

För att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt måste det enligt Skatteverket utbetalas och redovisas inom det kalenderår som det avser. För 2024 innebär det att friskvårdsbidraget måste vara utbetalt senast den 31 december. Om utbetalningen sker senare kan det leda till att bidraget blir skattepliktigt för de anställda.

Friskvårdsbidrag och hållbarhet

Friskvårdsbidraget är inte bara en skattefri förmån. Det kan även vara en del av företagets arbete för ett hållbart arbetsliv. Friska och aktiva medarbetare är ofta mer produktiva och har färre sjukdagar, vilket inte bara minskar kostnaderna utan också stärker företagets arbetsgivarvarumärke. Genom att främja aktiviteter som förbättrar medarbetarnas fysiska och psykiska hälsa bidrar företaget till en långsiktigt hållbar arbetsmiljö.

Rådgivning

Integrera friskvård i hållbarhetsstrategin

Uppmuntra kunderna att inkludera friskvårdsbidrag och andra hälsofrämjande förmåner som en del av deras hållbarhetsarbete. Det kan också användas som ett starkt argument i rekryteringsprocesser.

Följ upp utnyttjandet av friskvård

Hjälp kunderna att analysera om friskvårdsbidraget utnyttjas lika över alla avdelningar och personalgrupper. Finns det mönster som visar på högre sjukfrånvaro i de grupper där friskvårdsbidraget används mindre? Det kan ge värdefulla insikter för att förbättra arbetsmiljön.

Utvärdera andra förmåner

Gå i genom kundernas förmånspaket. Bidrar de till en hållbar arbetsmiljö och medarbetarnas hälsa? Förmåner som ergonomisk utrustning och utbildningsstöd kan ha en direkt positiv effekt på både arbetsmiljö och produktivitet.

Vanliga fallgropar och hur du undviker dem

1. Felaktig redovisning av förmåner

Friskvårdsbidraget måste hållas inom Skatteverkets regler för att vara skattefritt. Om bidraget används för aktiviteter som inte godkänns kan det bli skattepliktigt, vilket skapar problem för både arbetsgivare och anställda.

2. Bristande kvittohantering

Många företag missar att samla in alla kvitton och underlag i tid, vilket kan leda till problem. Se till att påminna dina kunder om att ha en strukturerad och digital process för detta.

3. Otydliga policyer

Se till att dina kunder har tydliga riktlinjer för hanteringen av förmåner, inklusive deadlines för inlämning av kvitton och vilka aktiviteter som godkänns. Det minskar risken för missförstånd och fel.

Övrigt att tänka på

Använd digitala lösningar för att hantera friskvårdsbidrag och andra förmåner. Det förenklar administrationen och gör det enklare att följa upp hur förmånerna används.

Erbjud granskning av förmånsrutiner. Hjälp kunder att se över sina rutiner kring förmåner för att säkerställa att de följer gällande regler och bidrar till företagets sociala hållbarhetsmål.

Proaktiv rådgivning skapar hållbara arbetsplatser

Genom att arbeta proaktivt med rådgivning kring förmåner och koppla dem till social hållbarhet kan du som lönekonsult både undvika problem som skatteplikt och stärka relationen med dina kunder. Dessutom hjälper du kunderna att skapa mer attraktiva och hållbara arbetsplatser, samtidigt som du bidrar till att de når sina långsiktiga hållbarhetsmål.