När företag arrangerar kick-offs och utbildningar dyker det ofta upp frågor om utlägg och potentiella förmåner. Som lönekonsult är det viktigt att vägleda kunderna så att dessa aktiviteter hanteras skattemässigt korrekt och i enlighet med företagets sociala hållbarhetsmål.
Kick-offs och utbildningar kan leda till skattepliktiga förmåner, särskilt när det gäller privata inslag. Därför är det viktigt att skilja på företagsrelaterade och privata kostnader.
Företagsrelaterade kostnader
Utgifter som utbildningsavgifter, resor, boende och måltider kopplade till själva eventet eller utbildningen är normalt avdragsgilla och skattefria för den anställde.
Privata kostnader
Extra nätter på hotell, personliga inköp eller underhållning utanför själva programmet räknas som privata utgifter och bör beskattas som förmåner. Det är viktigt att kunderna har tydliga kvitton och dokumentation för att kunna skilja på dessa typer av utgifter.
Så här kan du hjälpa dina kunder
Skapa tydliga policyer
Rekommendera dina kunder att utveckla en tydlig policy för hur utlägg och förmåner ska hanteras. Det bidrar till transparens och minskar risken för missförstånd eller onödiga kostnader.
Granska kvitton
Uppmana dina kunder att alltid bifoga detaljerad information om varje utlägg, inklusive syftet med det. Systemstödda verktyg med tvingande fält kan också hjälpa till att minimera felregistreringar och underlätta hanteringen.
Utbildningen och social hållbarhet
Utbildning är en central del av ett företags sociala hållbarhet och kan mätas genom deras sociala nyckeltal. Kontinuerlig kompetensutveckling stärker inte bara arbetsmiljön och trivseln, utan minskar också risken för arbetsrelaterade olyckor och ohälsa.
Investera i personalens utveckling
Genom att investera i utbildning visar företaget på en långsiktig satsning på medarbetarnas välbefinnande, vilket förbättrar engagemanget och attraktiviteten som arbetsgivare. Det stärker även företagets sociala hållbarhetsprofil och konkurrenskraft vid anbud och upphandlingar där arbetsmiljö och kompetensutveckling är viktiga faktorer.
Dokumentera och följ upp
Rekommendera dina kunder att dokumentera och rapportera utbildningssatsningar som en del av deras hållbarhetsarbete. Det kan vara ett värdefullt verktyg för att följa medarbetarens utveckling samt ge stöd vid upphandlingar och rekrytering.
Som lönekonsult kan du göra stor skillnad genom att säkerställa att utlägg hanteras korrekt och att potentiella förmåner identifieras och beskattas. Du bör även belysa vikten av utbildning som en del av företagets sociala hållbarhet, vilket stärker både arbetsmiljön och företagets hållbarhetsprofil. Med rätt vägledning förenklar du inte bara löneprocesserna för dina kunder, utan stöttar dem även i att nå sina sociala hållbarhetsmål.