Digitala inlämningar och signaturer – vad gäller?

Fyra av tio årsredovisningar som hittills lämnats in till Bolagsverket 2022 har lämnats in digitalt. Eva Wallgren, enhetschef på Bolagsverket berättar hur verket arbetar med digitala inlämningar.

101 361 årsredovisningar lämnades in digitalt januari-maj

Antalet digitalt inlämnade årsredovisningar under 2022 uppgår hittilss (31 maj) till över 101 000, vilket är drygt 39 procent av alla inlämnade årsredovisningar.

Ankomstår Antal årsredovisningar Antal digitalt inlämnade årsredovisningar Andel digitalt inlämnade årsredovisningar
2022 jan-maj 257 313 101 361 39,4 %
2021 helår 621 927 179 816 28,9 %
2020 helår 592 520 101 955 17,2 %
2019 helår 565 401 39 491 7,0 %

Källa Bolagsverket

Hallå där, Eva Wallgren, enhetschef på Bolagsverket!

Upplever ni på Bolagsverket att säkerheten har ökat, till exempel att det är färre förfalskningar, i samband med er digitala tjänst? Upptäcktes det fel även tidigare, när inlämning var via papper? 

Vi kan inte avgöra om innehållet i en årsredovisning är förfalskat. Vi kontrollerar bland annat att årsredovisningen innehåller rätt delar, att samtliga styrelseledamöter och VD:n har skrivit under den och att det finns ett fastställelseintyg. Vi gör samma kontroller oavsett om handlingen kom in på papper eller digitalt.

Är det möjligt att en årsredovisning kan godkännas utan revisionsberättelse om det finns vald revisor?

Vid digital inlämning finns det maskinella kontroller som avgör om det finns krav på revisionsberättelse för aktuell årsredovisning. Årsredovisningen kan därför aldrig felaktigt registreras automatiskt utan revisionsberättelse. I dessa fall går årsredovisningen vidare till manuell handläggning och där finns en teoretisk möjlighet att handläggaren gör en felbedömning. Det är dock en väldigt liten risk att något blir fel i handläggningen när årsredovisningen kommer in digitalt.

Var det möjligt även innan den digitala tjänsten lanserades?

Vid inlämning på papper gör vi samma kontroller som vid digital inlämning men då är kontrollerna till större delen manuella. Även här finns en teoretisk möjlighet att handläggaren gör en felbedömning.

Hur ska jag agera som bolag eller revisor om årsredovisningen som skickats in har registrerats och godkänts utan revisionsberättelse och det finns vald revisor?

Företaget bör då skicka in nya kompletta handlingar tillsammans med en skrivelse där det framgår vad som hänt och att de nya handlingarna ska ersätta de tidigare registrerade. Skrivelsen ska vara undertecknad av en ledamot eller VD. Läs gärna mer på Bolagsverkets webbplats.

Kan jag som vald revisor säkerställa att inte bolaget skickar in en egenupprättad revisionsberättelse utan min vetskap?

Nej och det är ingen skillnad om företaget lämnar in digitalt eller på papper. Däremot finns spårbarheten till vem som har lämnat in handlingarna när företaget lämnar in digitalt.

Mer om digital inlämning av årsredovisningar

Digital inlämning – utvalda artiklar

Bolagsverket - digital inlämning

Mer om digitala signaturer

Therese Andersson

Affärsområdeschef Medlem

08-506 112 13 therese.andersson@far.se

Camilla Carlsson

Auktoriserad Redovisningskonsult FAR

08-506 112 24 camilla.carlsson@far.se

Rekopodden om digitala inlämningar och signaturer

Se FAR:s webbinarier

Fokus i tidningen Balans

Aktuella utbildningar

  • Avvikande revisionsberättelser En kurs för dig som vill lära dig att hantera avvikande utformningar i revisionsberättelsen korrekt. Du lär dig skillnaderna och hur du bäst utformar modifierade uttalanden, upplysningar och anmärkningar. Efter kursen har du de kunskaper du behöver för att hantera de avvikande utformningar som kan krävas i revisonen. Metodik för arbetsgång vid avvikande utformningar Praktiska exempel från verkliga revisionsberättelser Kursdokumentation som hjälp efter kursen Bra förberedelse för dig som ska skriva revisorsprovet
  • Bokslut II – årsbokslut Bokslut II riktar sig till dig som har god erfarenhet av löpande bokföring men du behöver inte ha upprättat ett bokslut.
  • Controllerutbildning Utbildningen ger dig under tre dagar inblick i den moderna synen på controllerfunktionen och controllerns alltmer framträdande roll i företaget. Du kommer att gå ordentligt stärkt tillbaka in i din yrkesroll med nya kunskaper, erfarenheter och verktyg.
  • ISQM 1 – Byråns kvalitetsstyrningssystem I denna kurs lär du dig grunderna i ISQM 1 och får vägledning i hur implementeringen av regelverket bör ske på byrån. Kunskap om standardens innehåll och krav Förstå hur implementationen av standarden kan ske Anpassat för mindre/medelstora byråer
  • Ekonomi- och verksamhetsstyrning Kursen är praktiskt inriktad med genomgång av arbetsmetoder för en modern ekonomistyrning och verksamhetsstyrning. Du lär dig att utvärdera och utveckla ekonomi- och verksamhetsstyrningen och ökar din förmåga att bättre utnyttja de styrverktyg som finns.
  • Excel för ekonomer Du lär dig hur du bygger kraftfulla ekonomimodeller och hur du skapar formler samt funktioner för redovisning. Excel för ekonomer visar hur du sparar mycket tid och hur den gör dig effektiv samt professionell i ditt arbete. Kalkylbladsfunktioner Att skapa grafiska rapporter Spara tid och undvik fel genom att automatisera ofta förekommande uppgifter Hantering av stora datamängder Sammanställ information från flera olika kalkylblad
  • Data science för controllers Utbildningen ger dig en bred genomgång av relevanta begrepp, koncept inom Data science, avancerad analys och maskininlärning samt förståelse för arbetsprocessen och verktyg för datadrivet beslutsfattande.
  • Koncernredovisning II En praktisk fortsättningsutbildning som ger dig en större förståelse för de mer komplicerade problemställningarna inom koncernredovisning. Du lär dig de koncernmässiga effekterna av att minska eller öka sitt innehav i dotterföretag och intresseföretag samt andra koncernmässiga omstruktureringar.  Skillnader mellan K3 och IFRS Beräkning av koncernmässig realisationsvinst vid avyttring av dotterföretag Hantering av minoritetsintressen Från intresseföretag till dotterföretag och vice versa Omvända förvärv Nedströmsfusioner  
  • Utveckling och effektivisering av ekonomifunktionen I denna kurs fokuserar vi på att gå igenom tre angreppssätt för ett lyckat utvecklingsarbete; organisation enligt Shared Service Center-konceptet, styrning enligt Lean; samt användning av digitala medarbetare och hur smart automation med hjälp av robotisering (RPA) kan lösa den svåra ekvationen vi ställs inför. Vi kommer att gå igenom två verkliga case, ett kring styrning enligt Lean-principerna och ett kring hur man skapar framgång med RPA. 
Alla utbildningar